一直不曉得要不要針對這個問題寫一下
沒有針對任何人喔!只是想減少點工作時間


其實這個問題很簡單,但近期一直陸續發生~
因為每天要對帳的款項很多
如果開團時期,光一天至少就四~五十筆的款項要對,還不包含出貨匯款的
所以還是宣導一下,希望大家都能正確填單,讓我減少一點工作時間嘍


【情況A】出貨匯款一筆,金額$650~是NO100-$232與NO200-$418 二團的費用

正確填單:
匯款金額請填$650
在備註欄內寫上=>合併匯款
NO100-$232與NO200-$418 
單一筆即可


常收到的錯誤填單方式:
分成二筆,一筆
NO100-$232,一筆NO200-$418

因為根本就沒有這二筆款項,對到天荒地老也是找不到這二筆的~冏
如果剛好有別的朋友匯款了同樣的金額進來,也填單了
這樣我就需要花更多時間釐清款項是誰的,也需再多花時間去聯絡~



【情況B將新團NO888訂貨的第一階段費用$2000與要出貨NO666第二階段費用$250,合併匯款

正確填單:
匯款金額請填$2250
在備註欄內寫上=>合併匯款,NO888第一階段款項
$2000、NO666第二階段款項$250(二階段都有填)
第一與第二階段各單一筆同樣內容即可


常收到的錯誤填單方式:
分成二筆,第一階段系統填單$2000;第二階段填單$250

這樣我一樣對不到款項喔
但有朋友不曉得該填第一階段才好,還是第二階段
所以請幫我在第一與第二階段都填單,這樣就不會漏掉要訂貨或出貨嘍~


另外,GOOGEL表格是每五分鐘就自動更新一次
常常有朋友一填單完,看不到自己的單,馬上又再填一次>"<
最多收到重覆填了六次的~

因為訂的人數較多,所以資料也多,有時根本沒印象這是重覆填單的
在第一筆已核對過,第二~第六筆就會一直找不到
這一樣要花很多時間處理與聯絡

對帳也是,每天會有固定時間對帳
對完後我才會去更改google上的表格,不會在填單後系統馬上就秀出已核對或未核對
有些朋友較心急,會馬上來信,有時還同時傳FB訊息或在FB上留言

就算已核對完也更新GOOGLE表,一樣還要再另外撥時間回覆這些訊息與mail
不回覆也不行>< 怕別人說怎麼都不回信


這些都是平時很花時間又不得不處理的工作
希望大家能幫我點小忙,讓我多爭取點時間陪小孩與休息,感恩

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