一直不曉得要不要針對這個問題寫一下
沒有針對任何人喔！只是想減少點工作時間
其實這個問題很簡單，但近期一直陸續發生～
因為每天要對帳的款項很多
如果開團時期，光一天至少就四～五十筆的款項要對，還不包含出貨匯款的
所以還是宣導一下，希望大家都能正確填單，讓我減少一點工作時間嘍
【情況Ａ】出貨匯款一筆，金額$650~是NO100-$232與NO200-$418 二團的費用
正確填單：
匯款金額請填$650
在備註欄內寫上=>合併匯款NO100-$232與NO200-$418
填單一筆即可
常收到的錯誤填單方式：
分成二筆，一筆NO100-$232，一筆NO200-$418
因為根本就沒有這二筆款項，對到天荒地老也是找不到這二筆的～冏
如果剛好有別的朋友匯款了同樣的金額進來，也填單了
這樣我就需要花更多時間釐清款項是誰的，也需再多花時間去聯絡～
【情況B】將新團NO888訂貨的第一階段費用$2000與要出貨NO666第二階段費用$250,合併匯款
正確填單：
匯款金額請填$2250
在備註欄內寫上=>合併匯款，NO888第一階段款項$2000、NO666第二階段款項$250（二階段都有填）
在第一與第二階段各填單一筆同樣內容即可
常收到的錯誤填單方式：
分成二筆，第一階段系統填單$2000；第二階段填單$250
這樣我一樣對不到款項喔！
但有朋友不曉得該填第一階段才好，還是第二階段
所以請幫我在第一與第二階段都填單，這樣就不會漏掉要訂貨或出貨嘍～
另外，GOOGEL表格是每五分鐘就自動更新一次
常常有朋友一填單完，看不到自己的單，馬上又再填一次>" 最多收到重覆填了六次的~
因為訂的人數較多，所以資料也多，有時根本沒印象這是重覆填單的
在第一筆已核對過，第二～第六筆就會一直找不到
這一樣要花很多時間處理與聯絡
對帳也是，每天會有固定時間對帳
對完後我才會去更改google上的表格，不會在填單後系統馬上就秀出已核對或未核對
有些朋友較心急，會馬上來信，有時還同時傳ＦＢ訊息或在ＦＢ上留言
就算已核對完也更新GOOGLE表單，一樣還要再另外撥時間回覆這些訊息與mail
不回覆也不行>
這些都是平時很花時間又不得不處理的工作
希望大家能幫我點小忙，讓我多爭取點時間陪小孩與休息，感恩
沒有針對任何人喔！只是想減少點工作時間
其實這個問題很簡單，但近期一直陸續發生～
因為每天要對帳的款項很多
如果開團時期，光一天至少就四～五十筆的款項要對，還不包含出貨匯款的
所以還是宣導一下，希望大家都能正確填單，讓我減少一點工作時間嘍
【情況Ａ】出貨匯款一筆，金額$650~是NO100-$232與NO200-$418 二團的費用
正確填單：
匯款金額請填$650
在備註欄內寫上=>合併匯款NO100-$232與NO200-$418
填單一筆即可
常收到的錯誤填單方式：
分成二筆，一筆NO100-$232，一筆NO200-$418
因為根本就沒有這二筆款項，對到天荒地老也是找不到這二筆的～冏
如果剛好有別的朋友匯款了同樣的金額進來，也填單了
這樣我就需要花更多時間釐清款項是誰的，也需再多花時間去聯絡～
【情況B】將新團NO888訂貨的第一階段費用$2000與要出貨NO666第二階段費用$250,合併匯款
正確填單：
匯款金額請填$2250
在備註欄內寫上=>合併匯款，NO888第一階段款項$2000、NO666第二階段款項$250（二階段都有填）
在第一與第二階段各填單一筆同樣內容即可
常收到的錯誤填單方式：
分成二筆，第一階段系統填單$2000；第二階段填單$250
這樣我一樣對不到款項喔！
但有朋友不曉得該填第一階段才好，還是第二階段
所以請幫我在第一與第二階段都填單，這樣就不會漏掉要訂貨或出貨嘍～
另外，GOOGEL表格是每五分鐘就自動更新一次
常常有朋友一填單完，看不到自己的單，馬上又再填一次>" 最多收到重覆填了六次的~
因為訂的人數較多，所以資料也多，有時根本沒印象這是重覆填單的
在第一筆已核對過，第二～第六筆就會一直找不到
這一樣要花很多時間處理與聯絡
對帳也是，每天會有固定時間對帳
對完後我才會去更改google上的表格，不會在填單後系統馬上就秀出已核對或未核對
有些朋友較心急，會馬上來信，有時還同時傳ＦＢ訊息或在ＦＢ上留言
就算已核對完也更新GOOGLE表單，一樣還要再另外撥時間回覆這些訊息與mail
不回覆也不行>
這些都是平時很花時間又不得不處理的工作
希望大家能幫我點小忙，讓我多爭取點時間陪小孩與休息，感恩
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